Live-Dashboard
Offene Feststellungen, überfällige Maßnahmen, Konformitätsrate und Trends auf einen Blick.
QVM · Internes Audit- & QMS-Modul
Interne Audits & QMS – endlich ohne Excel-Chaos
Planen, durchführen, dokumentieren und verfolgen Sie Ihre Audits nach ISO 9001, 14001 und 27001 – strukturiert, revisionssicher und auf den Mittelstand zugeschnitten.
ISO 9001 · 14001 · 27001
EU-Hosting (Irland), DSGVO-konform
Vom Qualitätsverband Mittelstand e.V.
KI-gestützt – lokal & DSGVO-konform
Das Problem
Schluss mit Audit-Chaos in Excel
Verstreute Tabellen, vergessene Fristen, unklare Verantwortlichkeiten: Internes Auditmanagement per Excel kostet Zeit und Nerven – und wird beim Zertifizierungs-Audit schnell zum Risiko. Die QVM-Software bringt Planung, Durchführung und Nachverfolgung an einen Ort.
Entwickelt für:
Qualitätsmanager & QMB
Geschäftsführer im KMU
ISO-Beauftragte
Funktionen
Alles, was internes Auditmanagement braucht
Von der Jahresplanung bis zum revisionssicheren Bericht – in einem System.
Auditprogramm
Jahresplanung als Kalender, ISO-Klausel-Abdeckung und Management-Review-Bericht als PDF.
Audits durchführen
Checklisten je ISO-Klausel, Feststellungen & Maßnahmen direkt erfassen – inkl. Datei-Anhängen.
Fragebogenvorlagen
Geprüfte Standard-Kataloge für ISO 9001/14001/27001 – plus eigene, anpassbare Vorlagen.
Maßnahmenmanagement
Kanban-Board mit Drag & Drop, Fälligkeits-Ampel und Excel-Export – nichts geht mehr unter.
Auditoren-Verwaltung
Auditoren mit Qualifikationen und Schulungsnachweisen zentral verwalten.
Rollen & Rechte
Admin, Auditor und Maßnahmenbearbeiter – jeder sieht genau das, was er sehen soll.
E-Mail-Erinnerungen
Automatische wöchentliche Erinnerungen an fällige Maßnahmen und anstehende Audits.
Suche & Sicherheit
Globale Suche, Benachrichtigungen und sichere Anmeldung mit Passwort-Reset.
Einblicke
So sieht die Software aus
Echte Ansichten aus der QVM Audit-Software.
Auditprogramm
Die Jahresplanung auf einen Blick
Planen Sie interne und externe Audits über das ganze Jahr – pro Abteilung und ISO-Klausel. Lücken in der Normabdeckung erkennen Sie sofort.
- Kalender-Übersicht je Bereich & Monat
- ISO-Klausel-Abdeckung & PDF-Export
Maßnahmen
Maßnahmen im Griff – Tabelle oder Kanban
Verfolgen Sie alle Feststellungen und Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Status. Die Ampel zeigt sofort, was überfällig ist.
- Kanban mit Drag & Drop oder Tabellenansicht
- Fälligkeits-Ampel & Excel-Export
Audits
Interne & externe Audits zentral
Alle Audits an einem Ort – mit Lead-Auditor, Feststellungen und Status. Externe Berichte lassen sich einfach hochladen.
- Filter nach Jahr, Typ, Status & Klausel
- PDF-Auditbericht je Audit
Vorlagen
Fertige ISO-Kataloge – sofort startklar
Geprüfte Standard-Systemaudits für ISO 9001, 14001 und 27001. Eigene Vorlagen erstellen Sie per Klick dazu.
- Hunderte geprüfte Fragen je Norm
- Eigene Vorlagen duplizieren & anpassen
Auditoren
Qualifikationen immer nachweisbar
Verwalten Sie Ihre Auditoren samt Qualifikationen und Schulungsnachweisen – ein wichtiger Baustein für jedes Zertifizierungs-Audit.
- Qualifikationen & Schulungsnachweise
- Zuordnung zu Audits & Klauseln
KI-Funktionen
Künstliche Intelligenz, die wirklich Arbeit abnimmt
Von der Planung bis zum fertigen Bericht – die KI unterstützt Sie bei den zeitraubenden Schritten.
Auditprogramm per KI – risikobasiert
Lassen Sie sich ein komplettes Jahres-Auditprogramm vorschlagen – priorisiert nach Risiko je Abteilung und nicht abgedeckten ISO-Klauseln.
Transkript → Auditbericht
Laden Sie ein Gesprächs-Transkript hoch – die KI erstellt daraus automatisch einen strukturierten Auditbericht.
Bericht von der KI verbessern
Lassen Sie Ihren Auditbericht sprachlich und inhaltlich verfeinern – klarer, präziser, professioneller.
KI schlägt Audits vor
Basierend auf Audit-Historie, offenen Risiken und Normabdeckung empfiehlt die KI die sinnvollsten nächsten Audits.
Ihre Daten bleiben bei IhnenLokale KI auf eigenen Servern: Ihre Audit-Daten werden nicht für KI-Training verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Normen
Für die wichtigsten ISO-Normen
Eine Plattform für Ihr integriertes Managementsystem.
Qualitätsmanagement
Strukturierte Audits, Feststellungen und Nachweise für Ihr QMS nach ISO 9001:2015.
Umweltmanagement
Umweltaspekte und Pflichten systematisch prüfen und dokumentieren nach ISO 14001.
Arbeits- & Gesundheitsschutz
Audits zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz strukturiert nach ISO 45001.
Informationssicherheit
ISMS-Audits mit Klausel-Abdeckung und revisionssicherer Dokumentation nach ISO 27001.
Weitere Normen & Fragebögen jederzeit möglich
Zusätzliche Normen ergänzen wir bei Bedarf – schon während des Onboardings oder später einfach per Ticket. Ebenso lassen sich eigene Fragebögen für Begehungen, Prozesse oder andere Themen unkompliziert hinzufügen.
In 4 Schritten
So funktioniert es
1
Planen
Audits im Jahreskalender planen, ISO-Klauseln zuordnen, Auditoren festlegen.
2
Durchführen
Mit Checklisten vor Ort auditieren und Feststellungen direkt erfassen.
3
Maßnahmen
Maßnahmen ableiten, Verantwortliche & Fristen setzen, im Kanban verfolgen.
4
Auswerten
Konformität messen, PDF-Berichte und Management-Review erzeugen.
Warum QVM
Sicher, passend, sofort startklar
Daten in der EU
Gehostet in der EU (Rechenzentrum Irland), DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitung.
Auf KMU zugeschnitten
Vom Qualitätsverband Mittelstand e.V. – entwickelt für die Praxis im Mittelstand.
Geführtes Onboarding
Ein geführtes Onboarding in der Software fragt alle relevanten Themen ab – persönliche Hilfe gibt es bei Bedarf.
Preis
In der Mitgliedschaft enthalten
Kein separater Software-Vertrag – die Audit-Software ist Teil der QVM-Mitgliedschaft.
QVM-Mitgliedschaft
25 € / Monat
inkl. Audit- & QMS-Modul
- Voller Zugriff auf das Audit- & QMS-Modul
- Standard-Kataloge für ISO 9001, 14001 & 27001
- Unbegrenzte Audits, Feststellungen & Maßnahmen
- Automatische E-Mail-Erinnerungen
- Zugang zur QVM-Dokumentenbibliothek (150+ Vorlagen)
- EU-Hosting & DSGVO-konform
Individuelles Angebot gewünscht? Sprechen Sie uns an.
FAQ
Häufige Fragen zur Software
Nein. Ein geführtes Onboarding in der Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Themen. Bei Bedarf erhalten Sie zusätzlich persönliche Unterstützung.
Standard-Kataloge gibt es für ISO 9001, 14001 und 27001. ISO 45001 und weitere Normen ergänzen wir bei Bedarf. Eigene Fragebögen für Begehungen, Prozesse oder andere Themen lassen sich jederzeit hinzufügen.
In der EU (Rechenzentrum Irland), DSGVO-konform. Die KI-Funktionen laufen lokal auf eigenen Servern – Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Ja. Maßnahmen exportieren Sie nach Excel, Audit- und Management-Review-Berichte erzeugen Sie als PDF.
Die Audit-Software ist in der QVM-Mitgliedschaft enthalten – 25 €/Monat, ohne separaten Software-Vertrag.
Es gibt die Rollen Admin, Auditor und Maßnahmenbearbeiter. So sieht jede Person genau die Inhalte, die für sie relevant sind – der Maßnahmenbearbeiter z. B. nur die eigenen Maßnahmen.