QM-Software für den Mittelstand

QM-Software für ISO 9001 – Ihr komplettes Qualitätsmanagement ohne Excel-Chaos

Die Qualitätsmanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen: interne Audits, Dokumentenlenkung, Maßnahmen, Reklamationen, Risiken, Schulungen und Lieferantenbewertung in einem System – für ISO 9001, 14001, 45001 und 27001. Ab 25 € im Monat, alle Module inklusive.

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ISO 9001 · 14001 · 45001 · 27001 EU-Hosting (Irland), DSGVO-konform Vom Qualitätsverband Mittelstand e.V. KI-gestützt – lokal & DSGVO-konform
QVM Software – Auditbereitschafts-Score mit Blockern und Hinweisen je Normkapitel, bevor es im Zertifizierungs-Audit auffällt
Das Problem

Schluss mit Excel-Chaos im Qualitätsmanagement

Verstreute Tabellen für Audits, Maßnahmen, Schulungen und Lieferantenbewertungen, vergessene Fristen, unklare Verantwortlichkeiten: Qualitätsmanagement per Excel kostet Zeit und Nerven – und wird beim Zertifizierungs-Audit schnell zum Risiko. Eine QM-Software bringt alles an einen Ort – mit Fristen, Verantwortlichen und Nachweisen, die sich selbst aktuell halten.

Entwickelt für: Qualitätsmanager & QMB Geschäftsführer im KMU ISO-Beauftragte
Module

Alle Module Ihrer QM-Software – viel mehr als Audits

Ein Beitrag, ein System: zwölf Module, die die Anforderungen der ISO 9001 abdecken. Alle sind von Anfang an inklusive, ohne Aufpreis – und miteinander verknüpft.

Internes Audit

Auditprogramm, Fragebögen je ISO-Klausel, Feststellungen und Auswertung – von der Jahresplanung bis zum Bericht (Kap. 9.2).

Dokumentenlenkung

QM-Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen im Wiki-Stil – mit Versionierung, Freigabe-Workflow und Kenntnisnahme (Kap. 7.5). Praxisartikel lesen

Maßnahmenmanagement

Ein zentraler Maßnahmenplan aus Audits, Reklamationen, Risiken und Managementbewertung – als Tabelle oder Kanban (Kap. 10.2). Praxisartikel lesen

Reklamationsmanagement

Kunden-, Lieferanten- und interne Reklamationen mit Ursache, Korrekturmaßnahme, Durchlaufzeit und Fehlerkosten (Kap. 8.7). Praxisartikel lesen

Risiken & Chancen

Risiko- und Chancenregister mit 5×5-Matrix vor und nach der Maßnahme, dazu Kontext, Stakeholder und SWOT (Kap. 4 + 6.1). Praxisartikel lesen

Ziele & Kennzahlen

Qualitätsziele mit Messgröße – die Ampel ergibt sich automatisch aus den Kennzahlen statt aus einem Bauchgefühl (Kap. 6.2). Praxisartikel lesen

Schulungen & Kompetenzmatrix

Schulungsplan, Kompetenzmatrix und Qualifikationsnachweise mit Vorwarnung vor Ablauf (Kap. 7.2). Praxisartikel lesen

Lieferantenbewertung

Gewichtete Kriterien, automatische Note und Fristen zur Wiederbewertung (Kap. 8.4). Praxisartikel lesen

Prüfmittel & Wartung

Prüfmittelregister mit Kalibrierfristen und Wartungsregister für DGUV- und TÜV-Prüfungen (Kap. 7.1.5). Praxisartikel lesen

Managementbewertung

Alle Eingaben aus den Live-Daten vorbereitet – die Leitung bewertet nur noch und beschließt (Kap. 9.3).

Rechtskataster

Bindende Verpflichtungen mit Ergebnis und Datum der Prüfung – auch per Excel-Import übernehmbar. Praxisartikel lesen

Umwelt & Arbeitsschutz

Umweltaspekte nach ISO 14001, Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen nach ISO 45001. Praxisartikel lesen

Ratgeber

QM-Software statt Excel: Was eine Qualitätsmanagement-Software leisten muss

Was ist eine QM-Software?

Eine QM-Software (Qualitätsmanagement-Software) bildet Ihr Managementsystem digital ab: Dokumente, Audits, Maßnahmen, Risiken, Schulungen und Lieferanten liegen in einem System statt in einzelnen Excel-Listen und Word-Dateien. Der Unterschied zur Tabelle: Fristen, Verantwortliche und Freigaben sind miteinander verknüpft. Wird eine Maßnahme fällig, eine Qualifikation läuft ab oder ein Dokument muss geprüft werden, sehen Sie es sofort – nicht erst im Zertifizierungsaudit. Warum gerade Excel im Audit zum Risiko wird, lesen Sie in unserem Beitrag Qualitätsmanagement aus Excel.

Für wen lohnt sich QM-Software?

Für jedes Unternehmen, das nach ISO 9001 zertifiziert ist oder es werden will – auch für Kleinunternehmen mit wenigen Mitarbeitenden. Gerade dort hängt das QM oft an einer einzigen Person, die nebenbei noch andere Aufgaben hat. Eine Software, die an Fristen erinnert und die Managementbewertung aus vorhandenen Daten vorbereitet, spart dann am meisten Zeit. Einen Überblick über alle Normanforderungen gibt ISO 9001 einfach erklärt.

Worauf Sie beim Vergleich von QM-Software achten sollten

  • Normabdeckung: Deckt die Software alle Kapitel der ISO 9001 ab – oder nur Audits und Dokumente?
  • Nachweisbarkeit: Gibt es Freigabe-Workflow, Versionierung und Änderungsprotokoll, die ein Auditor nachvollziehen kann?
  • Ein Maßnahmenplan: Laufen Maßnahmen aus Audits, Reklamationen und Risiken an einer Stelle zusammen?
  • Preismodell: Kostet jeder zusätzliche Nutzer extra, oder gibt es eine faire Staffel?
  • Datenschutz: Liegen die Daten in der EU, und werden sie für KI-Training verwendet?
  • Einstieg: Lassen sich bestehende Excel-Listen importieren, und gibt es ein geführtes Onboarding?

Die QVM Software erfüllt diese Punkte – und ist als Teil der Mitgliedschaft im Qualitätsverband Mittelstand e.V. bewusst günstig gehalten. Mehrere Normen wie ISO 14001, ISO 45001 und ISO 27001 führen Sie im selben System als integriertes Managementsystem.

Auditmodul im Detail

Alles, was internes Auditmanagement braucht

Von der Jahresplanung bis zum revisionssicheren Bericht – eines von zwölf Modulen der QM-Software.

Live-Dashboard

Offene Feststellungen, überfällige Maßnahmen, Konformitätsrate und Trends auf einen Blick.

Auditprogramm

Jahresplanung als Kalender, ISO-Klausel-Abdeckung und Management-Review-Bericht als PDF.

Audits durchführen

Checklisten je ISO-Klausel, Feststellungen & Maßnahmen direkt erfassen – inkl. Datei-Anhängen.

Fragebogenvorlagen

Geprüfte Standard-Kataloge für ISO 9001/14001/27001 – plus eigene, anpassbare Vorlagen.

Maßnahmenmanagement

Kanban-Board mit Drag & Drop, Fälligkeits-Ampel und Excel-Export – nichts geht mehr unter.

Auditoren-Verwaltung

Auditoren mit Qualifikationen und Schulungsnachweisen zentral verwalten.

Rollen & Rechte

Rollen plus Lese- und Schreibrechte je Modul und Benutzer – jeder sieht genau das, was er sehen soll.

E-Mail-Erinnerungen

Automatische wöchentliche Erinnerungen an fällige Maßnahmen und anstehende Audits.

Suche & Sicherheit

Globale Suche, Benachrichtigungen und sichere Anmeldung mit Passwort-Reset.

Einblicke

So sieht die QM-Software aus

Echte Ansichten aus mehreren Modulen der QVM Software – vom Audit bis zur Lieferantenbewertung.

Auditprogramm

Die Jahresplanung auf einen Blick

Planen Sie interne und externe Audits über das ganze Jahr – pro Abteilung und ISO-Klausel. Lücken in der Normabdeckung erkennen Sie sofort.

  • Kalender-Übersicht je Bereich & Monat
  • ISO-Klausel-Abdeckung & PDF-Export
Auditprogramm: Jahresplanung interner und externer Audits als Kalender
Dokumentenlenkung

Vorgabedokumente im Wiki-Stil

Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen zentral pflegen – mit Versionierung, Freigabeworkflow und automatischer Erinnerung zur nächsten Prüfung.

  • Versionierung & Freigabeworkflow
  • Automatische Erinnerung zur nächsten Prüfung
Dokumentenlenkung: Vorgabedokument mit Status Freigegeben, Version und nächster Prüfung
Risikomanagement

Risiken bewerten – vor und nach den Maßnahmen

Risiken und Chancen in der 5×5-Matrix bewerten und direkt sehen, wie viele kritische Risiken durch Maßnahmen bereits entschärft wurden.

  • Risikomatrix mit Umschalter „Vor / Nach den Maßnahmen"
  • Direkte Verknüpfung zu Maßnahmen
Risikoregister: 5x5-Risikomatrix vor und nach Maßnahmen
Maßnahmen

Maßnahmen im Griff – Tabelle oder Kanban

Ein Maßnahmenplan für alle Module: Audits, Risiken, Reklamationen und mehr – mit Verantwortlichen, Fristen und Status. Die Ampel zeigt sofort, was überfällig ist.

  • Kanban mit Drag & Drop oder Tabellenansicht
  • Fälligkeits-Ampel & Excel-Export
Maßnahmenmanagement mit Status, Verantwortlichen und Fälligkeits-Ampel
Schulungen & Qualifikationen

Qualifikationen nie wieder aus dem Blick verlieren

Soll-Ist-Abgleich je Mitarbeiter und Funktion – mit automatischer Vorwarnung, bevor eine Qualifikation abläuft.

  • Kompetenzmatrix je Mitarbeiter & Funktion
  • Vorwarnung 60 Tage vor Ablauf
Kompetenzmatrix mit Status je Mitarbeiter und Qualifikation, Vorwarnung vor Ablauf
Lieferantenbewertung

Lieferanten strukturiert bewerten

Gewichtete Kriterien, automatische Note und Wiederbewertungsfrist – kritische Lieferanten fallen sofort auf.

  • Gewichtete Kriterien & automatische Note
  • Wiederbewertung mit Fälligkeits-Hinweis
Lieferantenbewertung: Übersicht mit Note, Status und fälligen Wiederbewertungen
KI im Auditmodul

Künstliche Intelligenz, die wirklich Arbeit abnimmt

Im Auditmodul unterstützt Sie die KI von der Planung bis zum fertigen Bericht bei den zeitraubenden Schritten – weitere Module folgen.

KI-Vorschlag für ein risikobasiertes Auditprogramm und automatische Bericht-Generierung

Auditprogramm per KI – risikobasiert

Lassen Sie sich ein komplettes Jahres-Auditprogramm vorschlagen – priorisiert nach Risiko je Abteilung und nicht abgedeckten ISO-Klauseln.

Transkript → Auditbericht

Laden Sie ein Gesprächs-Transkript hoch – die KI erstellt daraus automatisch einen strukturierten Auditbericht.

Bericht von der KI verbessern

Lassen Sie Ihren Auditbericht sprachlich und inhaltlich verfeinern – klarer, präziser, professioneller.

KI schlägt Audits vor

Basierend auf Audit-Historie, offenen Risiken und Normabdeckung empfiehlt die KI die sinnvollsten nächsten Audits.

Ihre Daten bleiben bei IhnenLokale KI auf eigenen Servern: Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Normen

Für die wichtigsten ISO-Normen

Eine Plattform für Ihr integriertes Managementsystem.

ISO 9001

Qualitätsmanagement

Strukturierte Audits, Feststellungen und Nachweise für Ihr QMS nach ISO 9001:2015.

ISO 14001

Umweltmanagement

Umweltaspekte und Pflichten systematisch prüfen und dokumentieren nach ISO 14001.

ISO 45001

Arbeits- & Gesundheitsschutz

Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen und Audits zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nach ISO 45001.

ISO 27001

Informationssicherheit

ISMS-Audits mit Klausel-Abdeckung und revisionssicherer Dokumentation nach ISO 27001.

Weitere Normen & Fragebögen jederzeit möglich

Zusätzliche Normen wie ISO 50001 (Energiemanagement) oder branchenspezifische Standards ergänzen wir bei Bedarf – schon während des Onboardings oder später einfach per Ticket. Ebenso lassen sich eigene Fragebögen für Begehungen, Prozesse oder andere Themen unkompliziert hinzufügen.

In 4 Schritten

So funktioniert es

1

Erfassen

Audits planen, Dokumente freigeben, Risiken bewerten und Schulungsbedarfe hinterlegen.

2

Umsetzen

Audits durchführen, Lieferanten bewerten und Nachweise direkt in der Software dokumentieren.

3

Maßnahmen

Maßnahmen aus allen Modulen ableiten, Verantwortliche & Fristen setzen, im Kanban verfolgen.

4

Auswerten

Konformität, Kennzahlen, PDF-Berichte und Management-Review auf einen Blick.

Warum QVM

Sicher, passend, sofort startklar

Daten in der EU

Gehostet in der EU (Rechenzentrum Irland), DSGVO-konform und mit Auftragsverarbeitung.

Auf KMU zugeschnitten

Vom Qualitätsverband Mittelstand e.V. – entwickelt für die Praxis im Mittelstand.

Geführtes Onboarding

Ein geführtes Onboarding in der Software fragt alle relevanten Themen ab – persönliche Hilfe gibt es bei Bedarf.

Preisrechner

Ihr Beitrag in Sekunden berechnet

Ein Beitrag für die komplette Mitgliedschaft inkl. Software – keine Modulaufpreise, kein Preis auf Anfrage.

QVM-Mitgliedschaft
30 € / Monat

zzgl. USt. · alle Module inklusive

Klassische, nutzerbasierte QM-Software-Miete
90 € / Monat

Vergleichswert, ohne Herstellernennung

Jetzt Mitglied werden

Individuelles Angebot gewünscht? Sprechen Sie uns an.

  • Alle zwölf Module: Audits, Dokumente, Maßnahmen, Reklamationen, Risiken, Schulungen u. v. m.
  • Normkataloge für ISO 9001, 14001, 27001 & mehr
  • Unbegrenzte Audits, Maßnahmen & Nutzer je Lizenz
  • Automatische E-Mail-Erinnerungen
  • Zugang zur QVM-Dokumentenbibliothek (150+ Vorlagen)
  • EU-Hosting & DSGVO-konform

Vergleichswert für eine marktübliche, rein nutzerbasierte Abrechnung klassischer QM-Mietsoftware-Anbieter (ohne Herstellernennung) auf Basis öffentlich einsehbarer Preisstaffeln, Stand September 2026, zwischen den genannten Stützpunkten linear interpoliert. Dient der groben Einordnung und ersetzt kein individuelles Angebot des jeweiligen Anbieters. Gründerkonditionen der QVM-Beitragsstaffel gelten für die ersten 25 Mitglieder dauerhaft, siehe Preisflyer.

FAQ

Häufige Fragen zur QM-Software

Die QVM Software mit allen Modulen ist in der Mitgliedschaft im Qualitätsverband Mittelstand e.V. enthalten: ab 25 € im Monat für einen Benutzer, gestaffelt nach Lizenzanzahl (z. B. 30 € für bis zu 5 Benutzer), ohne separaten Software-Vertrag. Den genauen Beitrag zeigt der Preisrechner oben.

Ja. Die Software ist für kleine und mittlere Unternehmen gebaut. Der Einstieg mit einem Benutzer kostet 25 € im Monat, und Sie wählen nur die Module aus, die Sie wirklich brauchen – nicht benötigte blenden Sie einfach aus.

Fragebogenkataloge gibt es für ISO 9001, 14001, 27001 und 45001. Für Umwelt- und Arbeitsschutz gibt es eigene Module (Umweltaspekte, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen). Weitere Normen wie ISO 50001 ergänzen wir bei Bedarf; eigene Fragebögen lassen sich jederzeit anlegen.

Ja. Mitarbeitende, Lieferanten, Prüfmittel, Wartungsaufgaben, Risiken und das Rechtskataster importieren Sie direkt aus Excel. Die Spalten werden automatisch zugeordnet, vorhandene Einträge werden nicht überschrieben.

Das QM-Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen pflegen Sie im Modul Dokumentenlenkung – mit Versionierung, Freigabe-Workflow und Kenntnisnahme durch die Mitarbeitenden. Ein separates Handbuch in Word brauchen Sie dann nicht mehr.

Nein. Ein geführtes Onboarding in der Software führt Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Themen. Bei Bedarf erhalten Sie zusätzlich persönliche Unterstützung.

In der EU (Rechenzentrum Irland), DSGVO-konform. Die KI-Funktionen laufen lokal auf eigenen Servern – Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Ja. Maßnahmen exportieren Sie nach Excel, Audit- und Management-Review-Berichte erzeugen Sie als PDF.

Es gibt die Rollen Admin, Auditor und Maßnahmenbearbeiter. Zusätzlich legen Sie je Benutzer und Modul fest, ob er lesen oder auch bearbeiten darf.

Bereit, Ihr Qualitätsmanagement zu vereinfachen?

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo – wir zeigen Ihnen die QVM Software an Ihrem Anwendungsfall.

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Oder direkt: florian@qvm-kmu.com · 0176 61078186